ТЭК рассказала своим клиентам о преимуществах электронного документооборота

На прошлой неделе Тюменская энергосбытовая компания при поддержке СКБ «Контур» организовала для своих клиентов - юридических лиц бесплатный вебинар «Электронные документы от ОАО «Тюменская энергосбытовая компания» за 7 секунд».

В ходе онлайн–семинара клиенты Тюменской энергосбытовой компании узнали, что электронный документооборот через систему «Контур.Диадок» позволяет потребителям электроэнергии и поставщику услуг в режиме реального времени обмениваться документами, подписывать счета-фактуры, сверять и отслеживать отклонения и передавать показания приборов учета электроэнергии, а также хранить архивы документов в электронном виде на сервере оператора.

По результатам исследования, проведенного компанией Siemens Business Services and IT Solutions, сотрудники офисов 30-60% рабочего времени тратят на рутинную обработку документов. Анализ реальных проектов по внедрению систем электронного документооборота показал, что производительность труда персонала увеличивается на 20-25%, а стоимость архивного хранения электронных документов на 80% ниже, чем стоимость хранения бумажных архивов.

По словам Михаила Аверина, заместителя начальника управления по работе с юридическими лицами ОАО «Тюменская энергосбытовая компания», около двух тысяч клиентов энергосбытовой компании уже смогли оценить преимущества электронного документооборота и в своих отзывах отмечают, что данная система существенно сокращает временные, транспортные, человеческие и финансовые затраты.

В ходе вебинара специалисты СКБ «Контур» продемонстрировали простоту интерфейса «Диадока» и пошагово показали все этапы работы с электронными документами, начиная с регистрации и создания своего ящика. Как правило, вопросы слушателей были связанны с функциональными возможностями системы: контролем уже подписанных документов, возможностью вносить в них изменения, а также доступом к информации третьих лиц.

Особое внимание уделили подключению к «Диадоку», приобретению сертификата электронной подписи, а также стоимости обслуживания. Те слушатели, у которых уже есть сертификат электронной подписи (подходит любой, который используется для сдачи бухгалтерской отчетности), активировали свои рабочие ящики в системе «Диадок» и под руководством представителя СКБ «Контур» в режиме он-лайн осваивали вход по сертификату, получали приглашения, искали партнеров в системе «Диадок», отправляли им приглашения и т.д.

Вебинар по вопросам электронного документооборота вызвал живой интерес у слушателей, был информативен и полезен.